Tips Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis Travel


Tips Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis Travel

Apa Yang Harus Dipertimbangkan

Ketika memilih software akuntansi untuk bisnis travel, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan. Misalnya, jumi software memiliki fitur penting seperti real time reporting, menangani multi-currency dan multi-location, memudahkan output dan laporan cetak, mudah mengintegrasikan dengan merek lain, serta memudahkan pelacakan data sebelumnya. Selain itu, hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah biaya tahunan atau bulanan, dukungan produk dan layanan tambahan, flexibilitas dalam menangani pertumbuhan bisnis, dan dukungan kompatibilitas yang akan bermanfaat jika Anda bermaksud untuk memodifikasi sistem dalam jangka waktu tertentu.

Mencari Software Yang Cocok Dengan Bisnis Travel Anda

Misalnya, jika Anda memiliki bisnis travel dengan aktivitas tingkat tinggi dan skala luas, Anda mungkin mencari software yang dilengkapi dengan kemampuan beriklan dan data management. Sebaliknya, jika Anda memiliki bisnis dengan skala kecil dan aktivitas yang masih terbatas, Anda mungkin mencari software yang mudah digunakan dan memiliki fitur hiburan, seperti perencanaan perjalanan dan pembookingan tiket. Tentu saja, kedua jenis perusahaan dapat memanfaatkan software yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Kerumitan perangkat lunak dan biaya bertingkat tergantung pada kompleksitas bisnis Anda dan bagaimana Anda bermaksud menggunakan fitur dan kemampuan tambahan.

Fungsi Utama yang Perlu Dipertimbangkan

Fungsi akuntansi utama termasuk pembukuan, pelaporan dan analisis. Software yang tepat harus memungkinkan bisnis untuk melacak berbagai aspek bisnis, mulai dari pemesanan kamar hingga pengelolaan laboratorium pesanan. Software yang sesuai juga harus memungkinkan bisnis Anda untuk dapat berintegrasi dengan layanan yang digunakan investor, seperti services investasi. Ini juga harus mampu membantu bisnis diciptakan makna dari data dan informasi yang dikumpulkan, bukan hanya mengumpulkan data untuk dihapus. Sebuah software juga harus dapat membantu Anda mengatasi masalah scalability, sehingga data dapat diintegrasikan dengan mudah ketika berbagai aspek bisnis berkembang.

Apa Itu Layanan Tambahan?

Layanan tambahan terkait dengan software akuntansi adalah fungsi tambahan yang ditambahkan oleh vendor saat membeli software. Dalam beberapa kasus, layanan tambahan bisa mencakup akses ke customer support 24/7, dukungan tak terbatas, layanan konsultasi mendalam, pelatihan personal, dan kontrol akses ke fitur tertentu. Layanan tambahan ini biasanya dikenakan biaya tahunan atau biaya lain untuk mengimbangi tambahan.

Cara Memastikan Kompatibilitas

Terakhir, Anda harus memastikan bahwa software akuntansi bisnis travel yang Anda pilih kompatibel dengan layanan dan produk lain yang Anda gunakan. Beberapa jenis software dapat diintegrasikan dengan layanan terkenal seperti Traveldock, Traveltrust, TripActions, dan banyak lagi. Sebagai contoh, dengan Traveltrust, Anda dapat mengintegrasikan semua aset travel Anda, mulai dari pemesanan hotel dan penyewaan mobil hingga keberangkatan tickets, dan menjalankan semuanya dari satu platform akuntansi.

FAQ

1. Apa yang harus dipertimbangkan ketika memilih software akuntansi untuk bisnis travel?

Pertimbangan penting yang harus dipertimbangkan seperti fitur penting seperti real time reporting, multi-currency dan multi-location, output dan laporan cetak, mudah mengintegrasikan dengan merek lain, serta mudah untuk melacak data sebelumnya.

2. Apa itu layanan tambahan?

Layanan tambahan adalah fitur tambahan yang ditambahkan oleh vendor saat membeli software. Ini biasanya terdiri dari dukungan, dukungan konsultasi, layanan pelatihan personal, dan kontrol akses ke fitur tertentu.

3. Bagaimana cara memastikan kompatibilitas?

Anda harus memastikan bahwa software akuntansi yang Anda pilih kompatibel dengan layanan dan produk lain yang Anda gunakan. Beberapa software dapat diintegrasikan dengan layanan terkenal seperti Traveldock, Traveltrust, TripActions, dan banyak lagi.

Kesimpulan

Ketika memilih software akuntansi untuk bisnis travel, ada banyak hal yang harus dipertimbangkan, mulai dari fitur dan biaya yang bisa berdampak pada pertumbuhan bisnis Anda. Software yang cocok harus memungkinkan Anda untuk melacak berbagai aspek bisnis, memiliki fungsi akuntansi utama, memudahkan integrasi layanan lain, dan memiliki layanan tambahan yang dapat membantu dalam memberikan dukungan. Dengan memahami butuhan bisnis Anda dan cara meningkatkan pengalaman pelanggan, Anda akan memiliki wawasan yang diperlukan untuk memilih software yang sesuai dengan kebutuhan bisnis travel Anda. Terima kasih telah membaca artikel ini. Silakan baca artikel lainnya.