Tips Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis B2C


Tips Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis B2C

Tentukan Fitur & Layanan Yang Dibutuhkan

Ini adalah hal yang harus Anda pertimbangkan ketika memilih software akuntansi. Kamu perlu memastikan bahwa software ini menawarkan berbagai fitur dan layanan yang kamu butuhkan. Jika kamu memiliki bisnis yang sedikit, maka opsi software berbasis dasar yang lebih sederhana dapat bekerja. Namun, jika bisnismu tumbuh, maka software yang lebih canggih dengan beberapa tambahan fitur yang sangat berguna dapat menjadi layanan utama. Carilah software dengan fitur untuk membantu Anda melacak pengeluaran dan pemasukan, manajemen hutang, membuat laporan laba-rugi, dan pembayaran pajak.

Tinjau Harga dan Harga Perangkat lunak

Selain fitur, Anda juga harus memastikan bahwa Anda memiliki anggaran saat memilih software akuntansi. Jenis aplikasi akuntansi tersedia dengan berbagai versi harga, jadi pastikan Anda mengetahui berapa banyak yang bisa Anda habiskan dan menemukan cara untuk mendapatkan fitur yang dibutuhkan dengan harga yang bersaing, tanpa mengabaikan keamanan atau membuat kompromi terlalu banyak. Selain harga awal, juga tinjau biaya pemeliharaan yang harus Anda bayarkan. Beberapa software meminta biaya bulanan atau tahunan. Lengkapi informasi ini dan perhatikan jenis pembaruan atau peningkatan yang akan Anda dapatkan.

Tinjau Platform dan Aplikasi

Seperti yang kita bahas sebelumnya, ada beberapa cara untuk menggunakan aplikasi akuntansi seluler, perangkat lunak, dan layanan berbasis berlangganan. Ini bisa membuat proses seleksi cukup rumit dan membutuhkan penelitian yang lebih dalam. Namun, selalu diingat bahwa platform dan aplikasi yang tepat dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam waktu. Jadi pastikan Anda memiliki kendali penuh atas proses pembuatan laporan, integrasi data, dan pembuatan lupir yang dapat menghemat waktu nyatamu.

Mulai Dari Gratis dan Lanjutkan

Hal ini dapat menyenangkan jika Anda ingin mencoba versi gratis aplikasi akuntansi sebelum membeli aplikasi berbayar. Hal ini memungkinkan Anda untuk menguji coba fitur dan alat sebelum membukannya. Ini juga menghemat waktu dan sumber daya jika Anda dapat bergerak ke jenis software akuntansi yang berbayar. Gunakan layanan yang gratis untuk melatih keahlian Anda dan mengembangkan bisnis Anda, dan ketika Anda sudah siap, Anda dapat melanjutkan dengan peningkatan. Karena itu, pastikan layanan freemium atau gratis sangat cocok dengan kebutuhan kamu.

Kompatibilitas, Integrasi, dan QA

Kompatibilitas dan integrasi jelas dua faktor penting ketika memilih software akuntansi. Pertama, pastikan software akuntansi yang Anda pilih berfungsi dengan sistem operasi Anda dan Anda dapat mengaksesnya dari browser. Kedua, pastikan Anda dapat menintegrasikan aplikasi Anda dengan aplikasi lain jika Anda menjalankan lebih dari satu unit bisnis. Hal ini penting karena proses integrasi dapat menghemat waktu dan anda dapat memastikan bahwa semua data tersinkronisasi antara aplikasi-aplikasi itu. Terakhir, pastikan Anda berurusan dengan vendor yang melakukan pengujian kualitas dan memastikan aplikasi dilengkapi dengan fitur seperti pra-listrik dan sistem pengiriman elektronik (E-Fuling).

Periksa Fitur Keamanan

Anda tidak dapat membayangkan pentingnya fitur keamanan dalam hal memilih software akuntansi. Jika Anda menggunakan aplikasi untuk menangani berbagai macam urusan finansial, penting untuk memastikan data yang Anda berikan bersifat privasi dan aman. Pilih vendor yang memiliki level keamanan yang tinggi. GMartek, sebagai contoh, menawarkan fitur seperti enkripsi, laporan audit, persyaratan otentikasi, dan keamanan berbasis cloud. Ini membantu memastikan bahwa akun Anda tetap aman dan Anda dapat membuat laporan keuangan tanpa risiko bocornya data sensitif.

Memanggil Dukungan Teknis

Pastikan vendor menawarkan layanan dukungan teknis yang komprehensif. Ini membantu saat Anda mengalami kesulitan ketika menggunakan awal maupun software. OJK Support Center menawarkan dukungan melalui telepon, email dan dukungan online. Ini menawarkan solusi cepat ketika menghadapi masalah teknis dan bahkan dapat membantu memecahkan masalah logis yang terkait dengan penggunaan software. Pastikan Anda memiliki opsi untuk mendapatkan layanan dukungan teknis dengan mudah jika Anda membutuhkan. Kebanyakan software memiliki pusat pengetahuan tersendiri untuk memandu Anda melalui proses dan juga menawarkan obrolan hidup untuk pertanyaan spesifik tentang aplikasi.

Kesimpulan

Untuk memilih software akuntansi terbaik untuk bisnis B2C, Anda harus mempertimbangkan fitur dan layanan yang dib