Tips Memilih Software Akuntansi Cloud yang Aman dan Terpercaya

Jangan gunakan gaya bahasa yang terlalu ‘teknis’.
Jangan lupa untuk membuat tautan untuk menyemangati mengunjungi website berkaitan dengan menyelesaikan topik.

Tips Memilih Software Akuntansi Cloud yang Aman dan Terpercaya

Faktor-faktor yang Wajib Diperhatikan

Memilih software cloud akuntansi yang aman dan dapat diandalkan tidaklah mudah. Ada banyak faktor penting yang harus anda lihat sebelum memilih software akuntansi cloud. Ini adalah faktor-faktor yang wajib diperhatikan:

  • Platform yang Didukung – Pastikan bahwa platform yang anda gunakan dan dukungan teknis yang anda butuhkan ditawarkan oleh penyedia cloud anda. Dengan layanan cloud yang tepat, anda akan memiliki akses langsung ke layanan dari mana saja di seluruh dunia.
  • Keamanan – Pastikan layanan cloud anda beroperasi dengan tingkat keamanan yang anda harapkan. Periksa untuk memastikan bahwa penyedia anda berbasis ISO 27001 dan setara dengan aturan dan regulasi yang berlaku di Industri Jasa Keuangan.
  • Integrasi – Idealnya, anda ingin menemukan penyedia cloud yang dapat diterapkan untuk berbagai jenis sistem akuntansi. Periksa untuk melihat apakah ia dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi akuntansi anda lainnya.
  • Ketertelusuran Data – Periksa apakah layanan cloud anda memungkinkan anda untuk menelusuri data dengan mudah, dan menyediakan fasilitas untuk melacak tren, laporan, dan lain-lain.
  • Ketepatan dan Akurasi – Sebagai manajer keuangan, anda akan berhak mendapatkan data yang akurat dan tepat. Lihat apakah penyedia cloud anda dapat memastikan bahwa semua data yang anda butuhkan disajikan dengan akurat dan tepat.
  • Keandalan Pelayanan – Pastikan bahwa penyedia cloud anda dapat memberikan layanan yang andal dengan uptime yang terukur. Periksa reviews dari pelanggan sebelumnya untuk memastikan bahwa mereka dapat menyediakan layanan yang handal.
  • Harga – Bagi banyak pengguna, harga adalah salah satu faktor utama ketika memilih layanan cloud. Periksa Program afiliasi dan jenis paket layanan yang disediakan, serta berapa banyak yang harus anda bayar.
  • Dukungan Teknis – Sebagai manajer keuangan, anda akan membutuhkan bantuan teknis ketika masalah terjadi. Lihat apakah penyedia cloud anda menyediakan dukungan atas layanan mereka.

Cara Memeriksa dan Menguji Software Akuntansi Cloud

Setelah anda menemukan software cloud yang anda suka, ada cara untuk memastikan bahwa ia adalah pilihan terbaik untuk anda. Anda harus melakukan testing dan periksa review dari pelanggan lama untuk memastikan bahwa layanan tersebut sesuai untuk kebutuhan anda. Berikut adalah cara untuk memeriksa dan menguji software akuntansi cloud:

  • Kirimkan tes – Kirimkan tes untuk memastikan fasilitas basic system dapat dijalankan dengan lancar. Periksalah untuk melihat apakah platform memuat data cepat, melakukan proses dengan mudah, dan berfungsi layaknya seharusnya.
  • Uji coba akses – Lihatlah sistem cloud apakah dapat diakses dari platform berbeda. Uji coba akses ke beberapa perangkat, seperti laptop, PC, dan laptop atau tablet anda sebelum membuat keputusan.
  • Uji fitur – Uji fitur-fitur cloud yang anda gunakan. Untuk meyakinkan anda bahwa semua fitur tersebut bekerja dengan benar, Anda bisa menguji satu fitur demi satu. Metode ini sangat efektif dalam mencari tahu apakah sistem melakukan tugas yang diminta.
  • Analisis Perbandingan – Periksa untuk melihat apakah ada layanan yang lebih baik dibandingkan dengan yang anda gunakan sebelumnya. Periksa perbedaan harga, kontrol keamanan, dan integrasi ke perangkat lunak akuntansi lainnya.
  • Analisis Audit – Lihat apakah layanan cloud anda memungkinkan anda untuk melakukan Audit. Dengan cara ini, anda dapat melakukan ringkasan data akuntansi dengan lebih cepat, serta memastikan bahwa anda selalu mendapatkan data yang akurat dan tepat.
  • Cek Ulang Keamanan – Setelah Anda menggunakan layanan cloud, pastikan bahwa semua fitur keamanan penting telah diimplementasikan dengan benar. Periksalah semua data yang disimpan dan pastikan bahwa data anda selalu dilindungi oleh penyedia cloud anda.
  • Periksa Feed Back – Cermati semua feed back dari pelanggan lama tentang layanan yang diberikan. Ini adalah cara yang sempurna untuk memastikan bahwa anda akan mendapatkan layanan yang pantas.

FAQ – Pertanyaan Umum tentang Software Akuntansi Cloud