Pilih Software Akuntansi Terbaik Sesuai Dengan Kebutuhan Bisnis Anda


Pilih Software Akuntansi Terbaik Sesuai Dengan Kebutuhan Usaha Anda

1. Memahami Kebutuhan Anda

Dalam memilih software akuntansi terbaik untuk usaha Anda, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memahami kebutuhan Anda. Pertama-tama, perlu menentukan jenis usaha yang Anda jalankan. Apakah di bidang manufaktur, jasa, atau distribusi? Setelah Anda menentukan jenis usaha, Anda perlu menentukan kebutuhan khusus Anda. Pertimbangkan faktor-faktor seperti nilai rata-rata transaksi, jenis pesanan yang Anda manajemen, berapa banyak pihak yang terlibat, dan sebagainya. Mungkin Anda juga memiliki kebutuhan lain, seperti integrasi dengan program lainnya atau kebutuhan akses jarak jauh.

Ada baiknya Anda mencatat seluruh kebutuhan Anda. Ini penting agar tidak ada yang terlewatkan ketika Anda mencari software akuntansi terbaik yang cocok untuk Anda.

2. Kenali Perbedaan Akuntansi dan Akuntansi Luar Negeri

Ketika memilih perangkat lunak akuntansi, Anda perlu memahami perbedaan utama antara akuntansi dan akuntansi luar negeri. Akuntansi pokok adalah akuntansi pembukuan yang merupakan pencatatan transaksi keuangan sehari-hari. Software akuntansi luar negeri berfokus pada perhitungan pajak. Software-software ini dapat membantu Anda menghitung pajak, membuat estimasi pajak, dan banyak lagi.

Jika Anda beroperasi di luar negeri, Anda harus memilih software akuntansi luar negeri. Namun jika Anda hanya beroperasi di dalam negeri, Anda perlu memilih software akuntansi pokok.

3. Cari Sesuai dengan Kebutuhan dan Layanan Terbaik

Kemudian, carilah program akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Apakah Anda ingin software yang dapat diakses secara online, atau Anda lebih menyukai software yang diinstall pada komputer Anda? Jika Anda tidak yakin, coba cari software yang dapat diaktifkan secara online atau diinstal. Ini akan memudahkan Anda untuk bertukar antara versi online dan desktop, sehingga Anda dapat memilih cara yang paling nyaman.

Kemudian, ada baiknya mencari software dengan layanan terbaik. Misalnya, carilah layanan dukungan yang tersedia selama 24 jam. Ini akan memungkinkan Anda mendapatkan bantuan ketika Anda membutuhkannya, dan Anda tidak akan kehilangan waktu ketika mencari solusi untuk masalah yang Anda hadapi.

4. Jelajahi Fitur

Setelah Anda mencari fitur-fitur yang Anda butuhkan dan yang tersedia, jelajahi fitur lebih dalam. Lihatlah beberapa fitur yang mungkin berbeda di antara software akuntansi. Beberapa contoh fitur yang mungkin tersedia diantaranya pencatatan transaksi, pengeluaran, laporan pajak, tool analisis, dan lain-lain. Jangan lupa untuk melihat fitur yang disertakan dalam setiap program, karena ini dapat memudahkan Anda memutuskan perangkat lunak mana yang terbaik untuk usaha Anda.

5. Lalu Bandingkan dengan Harga yang Terjangkau

Setelah Anda telah menemukan software yang Anda inginkan, ada baiknya melihat harganya untuk memastikan bahwa harga yang tertera masih ada dalam anggaran Anda. Berhati-hatilah dengan harga yang ditawarkan oleh perusahaan-perusahaan penyedia software akuntansi karena beberapa bisa saja menggunakan harga yang agak tinggi. Anda juga harus memastikan tampilan laporan yang ditawarkan oleh software akuntansi tersebut sesuai dengan standar akuntansi.

6. Coba Software-nya Dan Pelajari Penggunaannya

Selanjutnya, cobalah software akuntansi yang Anda beli. Ini adalah cara terbaik untuk mengetahui basis fungsionalnya dan tentu saja bagaimana cara kerjanya. Banyak produsen software menyediakan versi percobaan gratis, jadi Anda dapat mencoba dulu sebelum membeli. Fitur-fitur yang tersedia di software ini dan pastikan bahwa ia memenuhi standar dan kebutuhan akuntansi Anda. Pastikan juga bahwa Anda bisa menggunakan dan memahami fitur-fitur tersebut sebelum membeli.

7. Pilih Jasa Set Up, Pelatihan, dan Dukungan

Setelah Anda memutuskan software akuntansi mana yang terbaik untuk usaha Anda, ada baiknya Anda memilih jasa set up, pelatihan, bantuan, dan dukungan. Dengan jasa ini, Anda akan mendapatkan banyak manfaat, seperti memudahkan proses set up, memberikan pelatihan lebih lanjut, membantu Anda menganalisis laporan, dan banyak lagi. Jadi, pastikan Anda memilih jasa yang tepat.

8. Pilihlah Software Akuntasi yang Terbaik dalam Jangka Panjang

Akhirnya, pilih software akuntansi yang terbaik untuk usaha Anda d