Perbedaan Antara Software Akuntansi dan Software Point of Sales


Perbedaan Antara Software Akuntansi dan Software Point of Sales

Apa Itu Software Akuntansi?

Software akuntansi adalah solusi yang digunakan oleh banyak perusahaan untuk mengelola, mengontrol, dan menyusun aktivitas akuntansi mereka. Software ini memudahkan organisasi untuk mengontrol biaya, mencatat transaksi, serta membuat laporan untuk keperluan manajemen serta auditor. Software akuntansi yang utama juga bisa digunakan untuk mengelola semua data akuntansi, termasuk up-to-date informasi tentang kliens, akun, persediaan, laba, dan lain-lain. Tujuan utama dari software akuntansi adalah kemudahan pengguna untuk menyusun, mengelola serta memonitor laporan keuangan mereka. Dengan adanya software ini, pekerjaan-pekerjaan keuangan yang rumit bisa dilakukan dengan lebih mudah, effisien, dan cepat.

Apa Itu Software Point of Sales?

Software Point of Sales (POS) adalah singkatan dari sistem penjualan di mana para pelanggan dapat membayar produk atau layanan mereka. Dengan software point of sales ini, para pedagang atau pemilik toko dapat menyediakan layanan yang cepat dan akurat. Selain itu, POS juga mencakup fitur seperti informasi stok produk, fungsionalitas cetak struk, dan lain-lain. Dengan menggunakan software Point of Sales, para pedagang memiliki keuntungan bagi mereka sebagai alat bagi mereka untuk memaksimalkan penjualan dan profit.

Perbedaan Antara Software Akuntansi & Software Point of Sales

Di antara software akuntansi dan software Point of Sales terdapat beberapa perbedaan penting, diantaranya:

1. Tujuan

Software akuntansi dibuat dengan tujuan untuk memudahkan bisnis dalam pengelolaan mereka, termasuk keuangan, kewajiban pajak, dan lain-lain. Akan tetapi, tujuan utama software Point of Sales adalah untuk membantu toko atau usaha lainnya dalam meningkatkan pemasukan mereka melalui penjualan produk atau layanan.

2. Fitur Utama

User interface software akuntans cenderung terpusat pada pencatatan transaksi keuangan, termasuk faktur, pembelian, pengeluaran, dan lain-lain. Sementara fitur utama software point of sales cenderung relevan dengan mengatur tata letak toko, tentukan sifat produk, mengontrol persediaan, membuat laporan penjualan, dan lain-lain.

3. Mekanisme yang digunakan

Software akuntansi biasanya menggunakan konsep double entry, konsep dasar dimana transaksi keuangan yang valid harus masuk ke dalam dua akun yaitu debet dan kredit. Software Point of Sales lebih berbasis pada penggunaan daftar produk beserta informasi harga, serta pembayaran dari pelanggan.

4. Jenis Pengguna

Software akuntansi biasanya pada dasarnya ditujukan bagi pengelola bisnis. Sementara software Point of Sales adalah lebih untuk karyawan di toko atau pelanggan.

5. Perangkat yang dibutuhkan

Software akuntansi lebih berbasis komputer, dan butuh dukungan mesin komputer standar, mulai dari server sampai desktop or laptop. Software Point of Sales membutuhkan standar PC, monitor, printer, serta mesin kasir (bisa berupa scanner bar-code).

Kesimpulan

Software Akuntansi dan Software Point of Sales adalah dua solusi yang kompleks, yang digunakan untuk tujuan yang berbeda. Software Akuntansi ditujukan bagi pengelola bisnis, dan biasanya menggunakan konsep double entry untuk mencatat transaksi keuangan. Sementara Software Point of Sales ditujukan bagi karyawan di toko atau pelanggan, serta menggunakan berbagai fitur untuk mengatur tata letak toko, tentukan sifat produk, mengontrol persediaan, membuat laporan penjualan, dan lain-lain.

FAQ

1. Apa saja yang termasuk fitur software akuntansi?

Fitur pada software akuntansi biasanya mencakup penghitungan biaya, pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan lain-lain.

2. Apa yang dimaksud dengan double entry?

Double entry adalah sebuah konsep akuntansi dasar dimana semua transaksi keuangan yang valid harus masuk dua akun; debet dan kredit.

3. Apa yang dimaksud dengan software Point of Sales?

Software Point of Sales adalah singkatan dari sistem penjualan di mana pelanggan dapat membayar produk atau layanan mereka.

Terima kasih sudah membaca artikel ini. Silahkan baca artikel lainnya.