Panduan Praktis: Tips Menjaga Produktivitas Karyawan selama Work From Home


Panduan Praktis: Tips Menjaga Produktivitas Karyawan selama Work From Home

1. Introdusi Awal

Di tengah situasi pandemi demi menjaga keselamatan para karyawan, online menjadi salah satu cara terbaik untuk memastikan pekerjaan tetap berjalan dengan baik dan produktif. Beberapa perusahaan mulai beralih dari jadwal kerja kantor ke Work From Home. Tentu saja hal ini memerlukan beberapa strategi dan cara untuk memastikan efektivitas tetap tinggi. Artikel ini akan memberikan beberapa tips praktis agar produktivitas karyawan tetap tinggi selama work from home.

2. Buat Jadwal yang Tepat

Pertama-tama, membuat jadwal yang tepat akan menjadi kunci untuk meningkatkan produktivitas. Jadwal membantu mengotomatisasi rutinitas dan membuat ritme kerja tetap konsisten. Membuat jadwal yang tepat sesuai kebutuhan karyawan adalah sangat penting untuk meningkatkan produktivitas. Contohnya, sesi kerja intensif dan istirahat, baik itu makan siang, olahraga, atau sekedar minum kopi.

Ketika merancang jadwal kerja, pastikan Anda tetap berpegang pada jadwal yang sudah disepakati. Ketika menetapkan jadwal bekerja, pastikan Anda mengakomodasi waktu Anda untuk melakukan kegiatan lain seperti keluarga dan pekerjaan rumah. Karena work from home berarti Anda tidak hanya harus siap untuk bekerja, tetapi juga harus siap untuk menangani hal-hal yang berhubungan dengan kehidupan pribadi dan keluarga Anda.

3. Tingkatkan Konsentrasi dengan Menghilangkan Distraksi

Hal kedua yang harus dilakukan untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan menghilangkan distraksi. Untuk itu, Anda harus mengelola sumber distraksi di dalam ruangan Anda saat bekerja seperti handphone, televisi, atau radio. Job Desk harus juga disesuaikan. Fokus pada tugas satu minus satu, jadi pastikan Anda tidak menggabungkan pekerjaan ke dalam satu sesi. Bersiaplah untuk hilangkan setiap obat-obatan dan miliki waktu cukup agar tetap produktif dan konsentrasi dengan pekerjaan.

4. Pertahankan Komunikasi dengan Rekan Kerja

Komunikasi adalah kunci sukses dari setiap tim kerja. Jadi pastikan untuk terus menjalin komunikasi dengan rekan kerja dan tim dalam pekerjaan. Pastikan bahwa Anda tetap dapat terhubung satu sama lain dalam lingkungan kerja dan berkolaborasi jika ada masalah yang muncul. Manfaatkan beberapa alat bantu seperti Skype, Zoom, atau Google Hangout untuk tetap terhubung tanpa harus bertemu satu sama lain. Pesan dan video chat dapat membangun produktivitas dan energi positif yang dapat membantu mengontrol dampak negatif dari jenuh bekerja di rumah.

5. Beragam Kelemahan dan Kelebihan

Memahami kelemahan dan kelebihan Anda juga penting untuk meningkatkan produktivitas. Ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui seperti kapan waktu yang Anda butuhkan untuk konsentrasi, kapan waktu terbaik Anda untuk melakukan hal-hal paling kreatif dan berpikiran terbuka, bagaimana cara Anda harus verifikasi data dan tulisan, bagaimana cara mengatur tidak menjadi stress dan suasana emosional dan lain sebagainya. Ini sangat penting untuk dipertahankan sehingga Anda dapat tetap produktif saat bekerja secara online.

6. Eksperimen dan Perbaiki

Hal yang harus Anda lakukan adalah eksperimen dan koreksi sesuai needs. Eksperimen formula ini hampir seperti formulasi obat-obatan. Anda harus mencoba pekerjaan yang berbeda agar dapat menemukan yang terbaik untuk Anda. Cobalah untuk bekerja secara konsisten, lakukan perbaikan terus menerus, dan menilai situasi dan produktivitas Anda secara berkala.

7. Pertahankan Energi Anda

Sebuah energi positif adalah suatu yang harus selalu Anda pertahankan agar tetap produktif. Agar tetap produktif, penting untuk sadar akan adanya tingkat kantong energi yang tersedia, hal ini akan membantu Anda pada saat Anda mencapai batas. Terlalu banyak bekerja tanpa waktu untuk rehat bisa mengurangi produktivitas. Jadi ingatlah untuk istirahat setidaknya 20 menit setiap dua jam untuk rehat atau mengambil waktu luang.

8. Berakhir dengan Kata Kata Rindu

Jangan lupa untuk meluangkan waktu untuk membuat kata-kata rindu kepada para rekan kerja kantor. Ini akan membantu untuk mempertahankan hubungan yang baik seperti di kantor. Jangan lupa juga teman-teman untuk menjaga kesehatan dan keamanan agar sukses di masa-masa penting seperti ini.

Kesimpulan

Work from home memiliki beberapa tantangannya, namun hal ini juga lebih mudah jika Anda siap untuk merubah pola pikir Anda untuk menyesuaikannya. Itulah be