Meningkatkan Pengelolaan Proyek UKM dengan Cloud Accounting Software Berbasis Web


Meningkatkan Pengelolaan Proyek UKM dengan Cloud Accounting Software Berbasis Web

Pengelolaan Keuangan Proyek UKM

Saat ini, bisnis UKM (Usaha Kecil Menengah) semakin berkembang di Indonesia. Bagaimanapun, hal yang paling penting bagi UKM adalah tata kelola keuangan yang baik. Rasio leverage, cash flow dan visibilitas keuangan adalah faktor yang terpenting dalam pengelolaan keuangan proyek UKM. Ide dasar dari cloud accounting software berbasis web adalah untuk memungkinkan UKM mengelola keuangan mereka dari jarak jauh. Ini memudahkan UKM untuk membuat keputusan yang cepat dan akurat untuk memaksimalkan keuntungan dan mengontrol biaya.

Kebutuhan Cloud Accounting Software

Kebutuhan cloud accounting software UKM antara lain:

  • Menyediakan informasi yang terkait dengan pendapatan, biaya, dan arus kas pada waktu yang tepat
  • Memonitoring keuangan untuk memungkinkan tindak lanjut yang tepat setelah transaksi
  • Memastikan integrasi yang tepat dengan sistem manajemen proyek yang tersedia
  • Mengelola pengeluaran biaya hemat dan tertarget, berdasarkan jadwal tertentu
  • Mengintegrasikan sistem yang dirancang untuk melacak pengeluaran dan penerimaan
  • Memonitor tren biaya dan keuntungan untuk mengidentifikasi area potensial untuk penghematan biaya
  • Membantu menyediakan laporan pelaporan perpajakan yang valid dan akurat

Menurut hasil survei Resmi dari Asosiasi Akuntansi (IAA), sekitar 92% penduduk yang diminta menjawab telah menggunakan beberapa jenis software cloud accounting. Hal ini menandakan bahwa mayoritas penduduk menganggap bahwa penggunaan cloud accounting software telah menjadi standar industri karena manfaatnya diakui.

Manfaat dari Cloud Accounting Software UKM

Cloud accounting software menyediakan berbagai manfaat bagi UKM. Manfaat utama software ini antara lain meningkatkan akurasi dan daya saing, serta memberikan tingkat keandalan yang tinggi.
Beberapa manfaat lain dari software accounting berbasis cloud antara lain:

  • Meningkatkan produktivitas
  • Menghemat waktu dan uang
  • Meningkatkan kinerja operasional
  • Meningkatkan kesetaraan antara pendapatan dan pengeluaran
  • Menyediakan laporan keuangan yang akurat dan valid
  • Meningkatkan aksesibilitas informasi keuangan
  • Mengoptimalkan pengelolaan modal kerja
  • Menyediakan lebih banyak informasi tentang pembelian dan penjualan langsung

Dengan menggunakan cloud accounting software, UKM dapat beroperasi secara lebih efisien dan dapat menyelesaikan proyek mereka lebih cepat. Ini juga meningkatkan akurasi laporan dan membuat laporan yang bisa diandalkan. Ini akan membantu UKM untuk mengambil keputusan yang tepat saat membuat estimasi anggaran dan menyelesaikan proyek. Selain itu, aksesibilitas yang tinggi ke informasi akan membantu UKM menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Memilih Cloud Accounting Software yang Tepat

Memilih cloud accounting software yang tepat adalah tugas yang berisiko tinggi dan serius. Ini perlu diambil dengan hati-hati untuk mencari opsi yang paling cocok untuk aplikasi UKM tertentu.

Seperti halnya manfaat dari cloud accounting, terdapat juga risiko yang terkait dengan software ini. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika memilih cloud accounting software:

  • Pastikan bahwa cloud accounting software dapat menyediakan informasi laporan yang mutakhir.
  • Cari tahu apakah software ini dapat menyederhanakan proses akuntansi secara keseluruhan.
  • Pastikan bahwa software ini kompatibel dengan semua sistem operasi yang digunakan.
  • Pikirkan agar biaya inisial maupun berkesinambungan dapat diterima.
  • Pastikan bahwa software ini dapat menyimpan informasi secara aman.
  • Cari tahu apakah software ini memberikan dukungan pelanggan yang tepat.

Software yang dipilih harus cocok dengan proyek dan UKM tertentu. Sebagai contoh, software yang ideal untuk UKM kecil mungkin berbeda dengan yang digunakan untuk proyek yang lebih besar. Oleh karena itu, larangan dan pembatasan harus dipelajari dengan teliti untuk memastikan bahwa pilihan yang tepat telah dibuat.

Keunggulan Cloud Accounting Software

Software cloud accounting menawarkan banyak keunggulan, dan ini adalah alasan lain mengapa banyak UKM beralih ke platform ini. Keunggulan yang paling terkenal adalah aksesibilitas. Komputasi berbasis cloud memungkinkan UKM untuk mengakses keuangan mereka secara online melalui perangkat apa pun yang mereka miliki. Hal ini membantu mereka menyelesaikan proyek mereka dengan cepat dan berbiaya rendah.

Selain itu, software ini dapat menyediakan lebih banyak prosedur manaj