Cloud Accounting Software: Solusi Terbaik untuk UKM yang Ingin Memudahkan Pengelolaan Kas


Cloud Accounting Software: Solusi Terbaik untuk UKM yang Ingin Memudahkan Pengelolaan Kas

Apakah Cloud Accounting Itu?

Cloud accounting adalah sistem akuntansi yang disimpan dalam layanan berlangganan di internet. Ini memungkinkan para pedagang untuk mengakses data pengelolaan uang dan layanan lain melalui berbagai perangkat atau browser. Cloud accounting memudahkannya bagi UKM untuk memantau penjualan, pembelian dan laporan keuangan lainnya secara real-time dari mana saja. Lockouts, backups dan peningkatan keamanan juga merupakan fitur dasar dari cloud accounting.

Mengapa UKM Perlu Beralih ke Cloud Accounting?

Beralih ke cloud accounting akan membuat para pengusaha kecil dapat menglirik beberapa manfaat, termasuk:

  • Lebih mudah berinteraksi dengan staf akuntansi Anda. Dengan akses internet, akuntan dan pelanggan dapat dengan mudah melakukan saling berbagi informasi, mencegah kesalahan akuntansi, dan memastikan akun Anda selalu up-to-date
  • Waktu lebih cepat. Cloud accounting memberikan kesempatan bagi para pengusaha UKM untuk memonitor, meninjau dan membuat laporan finansial kapan saja dan di mana saja.
  • Mudah diatur. Seringkali, software cloud accounting datang dengan fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengaturnya ke preferensi pribadi mereka
  • Lebih aman. Dengan cloud accounting, Anda dapat yakin bahwa data penting Anda – seperti informasi tentang anggota staf- tidak akan hilang atau rusak

Cloud accounting juga dapat membantu pengusaha ingin mengamankan informasi keuangan berharga mereka.

Keuntungan Penerapan Cloud Accounting

Ada banyak manfaat yang bisa Anda rasakan sebagai pengusaha UKM saat menggunakan cloud accounting. Ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada, mengurangi biaya penyimpanan data Anda, memberikan kemudahan akses data di mana saja, kapan saja dan mencapai standar keamanan yang lebih tinggi.

Kelebihan Cloud Accounting Dibandingkan Software Akuntansi Lainnya

Beberapa keuntungan utama cloud accounting dibandingkan dengan software akuntansi lainnya adalah:

  • Sederhana. Ini hanya membutuhkan komputer dengan koneksi internet. Tidak perlu keahlian khusus untuk menggunakannya dan masalah yang terkait dengan perangkat lunak (seperti instalasi dan pembaruan) tidak akan Anda hadapi.
  • Lebih hemat waktu. Súa tidak perlu menginstal ulang software setiap kali timakan pengaturan atau pembaruan dilakukan seperti layanan cloud accountin.
  • Layanan tingkat tinggi. Dengan cloud accounting, Anda dapat menyesuaikan sistemnya sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan memiliki akses ke dukungan pelanggan jika diperlukan.

Ini juga dapat membuat Anda berharap untuk bersaing di pasar dan membangun brand Anda yang semakin kuat.

Tips Berinvestasi di Cloud Accounting

Jika Anda berencana berinvestasi di cloud accounting, berikut adalah beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan:

  • Fleksibilitas. Pastikan bahwa cloud accounting yang Anda pertimbangkan fleksibel dan dapat disesuaikan dengan perubahan industri dan kebutuhan bisnis.
  • Kompatibilitas. Perhatikan juga apakah cloud accounting yang Anda pilih kompatibel dengan perangkat keras dan software lain yang Anda gunakan.
  • Penyesuaian. Pastikan cloud accounting yang Anda pilih dapat disesuaikan dengan mudah sehingga Anda dapat menyesuaikan sistem Anda sesuai dengan preferensi pribadi Anda.
  • Harga. Pilih cloud accounting yang sesuai dengan anggaran Anda. Ini harus menawarkan kesederhanaan, efisiensi dan keamanan untuk layanan yang Anda bayar.

Jenis-jenis Cloud Accounting

Berbagai layanan cloud accounting tersedia di pasar. Ini termasuk:

  • QuickBooks. Ini merupakan salah satu yang paling populer dan menyediakan berbagai fitur pengelolaan keuangan bagi UKM, termasuk penjualan, pengelolaan anggaran, laporan keuangan dan masih banyak lagi.