Cloud Accounting Software: Solusi Terbaik untuk Mengelola Stok UKM


Cloud Accounting Software: Solusi Terbaik untuk Mengelola Stok UKM

Pengertian Cloud Accounting Software dan Kelebihannya

Cloud Accounting Software (CAS) merupakan program komputer yang bertujuan untuk membantu pelaku Usaha Kecil Menengah (UKM) dalam mengelola berbagai kebutuhan akuntansi perusahaan. Software ini sangatlah berbeda dibandingkan dengan fitur akuntansi tradisional seperti pekerjaan akunting manual atau bahkan menggunakan program akuntansi desktop. CAS ini dapat membantu pelaku UKM untuk menyimpan, mengelola, memperoleh informasi, dan dapat menmampung data transfer dari sumber lain seperti bank, sumber daya manusia, dan beberapa lainnya.

Seperti halnya yang didapat dari kepanjangannya yaitu “ Cloud Accounting “, CAS ini didukung oleh infrastruktur teknologi cloud computing. Ini berarti bahwa dibandingkan dengan progam akuntansi lama, software ini tidak mengharuskanmu untuk menginstal program atau perangkat lunak komputer. Nah, ini berarti bahwa, kamu, sebagai pemilik UKM , tidak perlu khawatir tentang memuat komputer / server, dan mengunduh semua file ke komputer, karena kamu bisa mengaksesnya kapan saja dan dimana saja melalui media internet.

Kelebihan lain dari CAS adalah bahwa software ini bersifat multi-perangkat. Ini berarti bahwa kamu dapat mengakses beberapa informasi pada saat yang sama dengan menggunakan lebih dari satu peranti oleh orang yang berbeda. Hal ini juga bisa membantu menghemat waktu kamu karena penggunaan teknologi cloud untuk berbagi informasi secara cepat antara para pelaku UKM.

Mengelola Stok UKM Dengan Cloud Accounting Software

Lebih dari sekadar software untuk keperluan akuntansi, CAS juga bisa membantu kamu mengelola stok dari UKM kamu dengan mudah dan efisien. Software ini dapat membantumu dalam hal memantau stok yang tersedia untuk produk dan juga bisa membantu kamu untuk mengidentifikasi item yang tidak lagi ada di stok. Ini bisa menjadi sangat penting dalam membantu pemilik UKM mendapatkan informasi yang tepat tentang stok yang tersedia.

Tidak hanya bisa membantu kamu dalam mengelola stok, CAS juga bisa membantu dalam mencatat jurnal pembelian dan penjualan. Hal ini dimungkinkan karena CAS terintegrasi dengan berbagai sistem akuntansi seperti jurnal, penjualan, pembelian, dan lainnya. Ini memungkinkan pemilik UKM untuk mendapatkan informasi tentang jurnal pembelian dan penjualan saat melihat laporan bulanan. Hal ini tentu saja bisa membantu pelaku UKM meninjau laju penjualan dan pembelian sepanjang waktu.

Aplikasi dan Layanan dari Cloud Accounting Software

CAS juga dilengkapi dengan berbagai aplikasi yang dilengkapi dengan layanan seperti aliran kas, laporan keuangan, dan layanan penilaian. Aplikasi ini memungkinkan kamu dalam memantau keuangan UKM kamu saat ini dan pada masa depan. Layanan penilaian juga akan membantu kamu dalam memprediksi pendapatan dan laba yang bisa diharapkan dari setiap produk.

Terlepas dari aplikasi dan layanan yang disediakan oleh CAS, aplikasi ini juga memberikan solusi yang mudah untuk menerima dan mengirim pembayaran secara online. Ini artinya bahwa sejumlah uang dapat dikirimkan dengan mudah dan cepat tanpa harus menggunakan salinan surat yang berantakan. Hal ini menghemat waktu, tenaga dan biaya yang harus dikeluarkan oleh pelaku UKM.

Bagaimana Cara Menggunakan Cloud Accounting Software?

Dengan semua manfaat yang ditawarkan oleh CAS, pastinya ada orang yang bertanya-tanya bagaimana cara menggunakan software ini? Jawaban untuk ini adalah bahwa penggunaannya sangat mudah. Kamu hanya perlu mendaftar pada layanan cloud dan memilih yang terbaik sesuai kebutuhan kamu. Kemudian kamu bisa memulai memasukkan data akuntansi dasar untuk UKM kamu seperti pendapatan, harga, biaya dan lainnya. Setelah semua informasi telah dimasukkan, maka software ini akan secara otomatis membuat laporan akuntansi dan membuat laporan bulanan untuk kamu.

Keamanan dari Cloud Accounting Software

Selain mudah digunakan, CAS juga menawarkan tingkat keamanan yang tertinggi bagi informasi sensitif dan pribadi pengguna untuk dihindari diakses oleh orang lain dan hilang karena alasan apa pun. CAS memastikan bahwa informasi yang disimpan di dalam sistemnya aman dan terlindung. Data ini dipertahankan dengan bantuan enkripsi dan beberapa tindakan pencegahan lainnya.

Selain itu, CAS juga memiliki beberapa fitur yang membantu kamu memantau akses ke data akuntansi dan kegiatan lain yang terjasanya di dalam sistem agar kamu bisa memprediksi potensi risiko kepada UKM kamu. Dengan terus-menerus memantau kegiatan pada sistemnya, kamu bisa mengambil tindakan praktis yang bisa melindungi bisnis dan informasi yang disimpan di CAS.

<