Cloud Accounting Software: Solusi Tepat untuk UKM yang Ingin Meningkatkan Pengelolaan Keuangan

Cloud Accounting Software: Solusi Tepat untuk UKM yang Ingin Meningkatkan Pengelolaan Keuangan

Dalam menjalankan sebuah usaha, pengelolaan keuangan menjadi hal yang sangat penting. Tentunya, para pemilik UKM ingin memastikan bahwa bisnis mereka dapat bertahan dan sukses di tengah persaingan yang semakin ketat. Di era digital seperti saat ini, pengelolaan keuangan pun dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien dengan memanfaatkan teknologi, seperti software akuntansi berbasis cloud.

Apa itu cloud accounting software?

Cloud accounting software adalah aplikasi akuntansi yang dapat mengelola buku besar, pengeluaran, penerimaan, hingga laporan keuangan melalui internet. Berbeda dengan software akuntansi tradisional yang harus diinstal langsung di komputer, cloud accounting tidak memerlukan instalasi yang sulit dan dapat diakses dari mana saja, kapan saja dengan menggunakan akun login.

Tidak hanya mudah diakses dan digunakan, cloud accounting juga memiliki banyak kelebihan lainnya. Berikut beberapa diantaranya:

1. Efisiensi waktu dan biaya

Dalam pembukuan manual, waktu yang dibutuhkan untuk melacak dan memasukkan setiap transaksi dapat menghabiskan waktu yang cukup banyak. Dengan cloud accounting, semua transaksi bisa dimasukkan dalam waktu yang lebih cepat dan efisien, tanpa membutuhkan biaya tambahan seperti pengeluaran ongkos, mesin mesin dan perangkat lunak lainnya.

2. Keamanan data yang lebih terjamin

Kerugian lain dari menggunakan buku besar manual atau software offline adalah kerentanan data. Dalam kasus kehilangan buku besar, kerusakan atau virus pada komputer, Anda dapat kehilangan data penting Anda. Namun dengan cloud accounting, data Anda akan aman dan terlindungi di server dengan sistem pencadangan data acak diluar kota atau negara.

3. Mudah diakses dari mana saja

Karena cloud accounting dapat diakses melalui internet, dengan adanya smartphone atau laptop dan juga dasar prinsip jaringan pasti bisa diakses di manapun kamu berada. Itu menjadi sangat praktis bagi pelaku bisnis atau akuntan yang sering bekerja di luar kantor atau berada di luar kota.

4. Mengurangi kesalahan manusia

Kesalahan manusia dalam mencatat transaksi bisnis adalah hal yang umum terjadi. Namun dengan cloud accounting, sistem akan menghitung secara otomatis dan akan meminimalisir kesalahan manusia.

5. Mudah mengintegrasikan aplikasi dan perangkat lainnya

Salah satu keuntungan terbesar dari cloud accounting adalah kemampuannya untuk diintegrasikan dengan aplikasi dan perangkat lain seperti baan ekonomi, persyaratan manajemen dan penjualan lainnya. Hal ini sangat membantu Anda dalam melihat analisis keuangan dan laporan bisnis secara mendetail.

6. Lebih hemat biaya

Dalam penggunaan software tradisional, Anda harus mencari setiap pembaruan terbaru dan harus membayar lisensi setiap kali ingin menggunakan fitur baru. Hal ini tentu sangat membebani bisnis kecil dan diharuskan meluangkan biaya tambahan untuk upgrade. Namun dengan cloud accounting, otomatis setiap pembaruan aplikasi akan tersedia, dan biaya yang kamu keluarkan mencakup seluruh fitur yang sudah tersedia di aplikasi.

Lantas bagaimana cara memilih cloud accounting software yang tepat untuk bisnis Anda?

1. Pertimbangkan kebutuhan bisnis Anda

Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Sebelum memilih software akuntansi, pastikan Anda mengidentifikasi kebutuhan bisnis Anda terlebih dahulu. Apakah Anda memerlukan fitur pembayaran online, pengelolaan stok, atau fitur lainnya.

2. Pertimbangkan biaya

Pastikan software akuntansi yang Anda pilih sesuai dengan anggaran Anda. Beberapa software mungkin lebih mahal daripada yang lain, tetapi mungkin juga memiliki fitur yang lebih lengkap. Namun, pastikan Anda memilih software yang anda rasa cukup tepat demi menjalankan ekonomi bisnis anda.

3. Pertimbangkan kemudahan penggunaan

Pilihlah software yang mudah digunakan oleh siapa saja dari standart level pendidikan yang berbeda seperti staff, karyawan, dan lain-lain. Software dengan tampilan intuitif akan mempermudah Anda dan tim Anda dalam menggunakannya.

Kesimpulan

Teknologi terus berkembang pesat, termasuk dalam hal pengelolaan keuangan bisnis. Dengan cloud accounting, pengelolaan keuangan bisa dilakukan dengan lebih efektif dan efisien, sehingga membuat bisnis lebih mudah untuk tumbuh dan berkembang. Selain itu, dengan fitur yang lengkap, cepat, juga mudah diakses dari mana saja, cloud accounting bisa menjadi solusi tepat bagi para UKM yang ingin meningkatkan efektifitas dan efisiensi pembukuan dan pengolaan keuangannya.