Cloud Accounting Software: Solusi Praktis bagi UKM dalam Mengelola Keuangan

Belakangan ini, penggunaan cloud accounting software semakin populer di kalangan UKM (usaha kecil dan menengah). Bagi kamu yang belum tahu, cloud accounting software adalah sebuah software akuntansi yang terintegrasi dengan teknologi cloud computing. Dalam artikel ini, Kamu akan membahas lebih detail tentang cloud accounting software dan mengapa solusi praktis bagi UKM dalam mengelola keuangannya.

Mengapa Cloud Accounting Software Penting bagi UKM?
Keberhasilan sebuah bisnis atau UKM bergantung pada pengelolaan keuangan yang baik. Namun, pada kenyataannya, banyak UKM yang masih menggunakan cara konvensional dalam mengelola keuangannya. Kadang-kadang, keuangan UKM hanya mengandalkan excel atau buku kas. Padahal, kebiasaan ini membuat pengelolaan keuangan menjadi kurang akurat dan sangat riskan kesalahan.

Makanya, cloud accounting software hadir sebagai solusi bagi para pelaku UKM dalam mengelola keuangannya. Dengan software ini, UKM tidak perlu lagi repot-repot mencatat atau mengatur keuangan secara manual. Dalam waktu singkat, kamu bisa mengatur keuangan dengan mudah dan cepat.

Apa saja Keuntungan Menggunakan Cloud Accounting Software?
1. Hemat biaya
Penggunaan cloud accounting software bisa mengurangi pengeluaran UKM karena software ini bisa diakses dengan biaya terjangkau. Selain itu, kamu juga tidak perlu menggunakan server mahal untuk menyimpan data keuangan, cukup menggunakan layanan cloud storage saja.

2. Akses data dari mana saja
Kelebihan dari cloud accounting software adalah kamu bisa mengakses data keuangan dari mana saja dan pada waktu berapa saja. Ini tentu membuatmu lebih mudah mengelola keuangan meskipun kamu sedang tidak berada di kantor atau sedang dalam perjalanan.

3. Meningkatkan akurasi data
Pada software akuntansi tradisional, sering terjadi kesalahan karena data dicatat secara manual. Dalam cloud accounting software, semua proses pencatatan dan pengelolaan keuangan dilakukan secara digital. Teknologi cloud computing menjadikan seluruh data dan informasi lebih terdiskripsi dan terencana.

4. Meningkatkan produktivitas UKM
Dengan cloud accounting software, pengelolaan keuangan UKM bisa dilakukan dengan sistem yang lebih modern dan efektif. Hal ini membuat pekerjaan lebih mudah, cepat dan efisien, sehingga bisa meningkatkan produktivitas UKM secara keseluruhan.

Sub Judul:
1. Mudah digunakan bahkan oleh pemula
2. Menyediakan fitur-fitur yang membantu pengelolaan keuangan
3. Menambah inovasi dengan teknologi cloud computing

1. Mudah digunakan bahkan oleh pemula
Belajar menggunakan software baru memang terkadang memerlukan waktu dan proses. Namun, dengan cloud accounting software, pengelola bisnis UKM yang baru memulai dapat dengan mudah belajar. Ada banyak software akuntansi cloud yang menyediakan fitur untuk membantu pengguna, misalnya menyediakan dashboard sebagai pusat pengelolaan, menyediakan chat support atau tutorial, serta konversi data ke format yang mudah dipahami.

2. Menyediakan fitur-fitur yang membantu pengelolaan keuangan
Software akuntansi cloud menyediakan fitur-fitur khusus seperti bank reconciliation, payroll dan billing, financial statement dan lain-lain sehingga kamu dapat dengan mudah memonitoring transaksi keuangan. Kamu juga dapat membuat faktur, memeriksa piutang, dan memantau koleksi dalam satu platform, jadi tidak perlu lagi migrasi ke platform yang berbeda-beda.

3. Menambah inovasi dengan teknologi cloud computing
Jika menggunakan software akuntansi tradisional, kamu harus membeli server dan menginstal software pada mesin fisik. Sedangkan dengan cloud accounting software, kamu tidak perlu melakukan semua itu. Data keuangan kita disimpan di server yang terhubung dengan jaringan internet, sehingga kamu bisa mengakses data keuangan kapan saja dan di mana saja.

Kesimpulan
Penggunaan cloud accounting software adalah solusi praktis bagi UKM dalam mengelola keuangannya dengan lebih mudah, cepat, dan efisien. Dalam jangka panjang, bisa membantu meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya operasional UKM. Apalagi, pada masa pandemi Covid-19, penggunaan teknologi cloud computing dapat membantu UKM agar lebih adaptif dalam menjawab tantangan industri di masa yang serba tidak pasti. Jadi, tidak perlu ragu untuk mulai menggunakan software akuntansi cloud untuk keperluan pengelolaan keuangan UKM kamu.