5 Pertimbangan Penting dalam Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis Konstruksi


5 Pertimbangan Penting Dalam Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis Konstruksi

1. Memiliki Fitur yang Anda Butuhkan

Software akuntansi memiliki dasarnya sendiri, namun ada beberapa fitur tambahan yang dapat membuat perbedaan besar. Misalnya, kamu dapat memilih sistem yang memungkinkan kamu melakukan hal-hal seperti analisis/proyeksi, laporan, budgeting, dll. Hal ini penting agar kamu dapat membuat software akuntansi bekerja sesuai dengan bisnis konstruksi. Ini akan membantu kamu secara efektif mengelola bisnis.

Jadi, pastikan kamu memilih yang memiliki fitur yang tepat untuk usaha konstruksi. Pertimbangkan fitur utama seperti buku besar, akuntansi, pengelolaan aset, laporan, perdagangan, pengelolaan stok, dan juga pelaporan. Pastikan juga bahwa software dapat diintegrasikan dengan layanan cloud dan perangkat lunak lainnya yang kamu gunakan. Dengan begitu, kamu akan dapat memantau dan memahami laporan keuangan usaha konstruksimu dengan mudah.

2. Tingkat Kesederhanaan

Software akuntansi modern cenderung lebih sederhana dibandingkan yang lama. Kamu harus melihat dari sisi desain, navigasi, dan sebagainya untuk memastikan bahwa kamu mendapatkan software akuntansi yang mudah digunakan dan dirancang untuk membantu usaha kecil atau konstruksi. Software ini harus sangat intuitif. Jadi, pastikan kamu memeriksa bahasa pengguna, tutorial, dukungan teknis, dan bantuan lain yang ditawarkan oleh penyedia.

Kamu juga harus memastikan bahwa navigasi yang ditawarkan software akuntansi yang ingin kamu pilih cukup mudah. Harus memungkinkan pemula untuk menemukan hal yang mereka cari. Ini juga harus memungkinkan para pengguna untuk menggunakan dan berinteraksi dengan mudah.

3.Layanan dan Dukungan

Saat memilih software akuntansi, penting untuk memeriksa layanan dan dukungan yang ditawarkan. Kamu harus memastikan bahwa tim dukungan akan tersedia dari pihak penyedia jika kamu mengalami masalah dengan sistem. Kamu harus juga memastikan bahwa tim dukungan akan merespons kamu dengan cepat dan dapat membantu kamu menyelesaikan masalah. Termasuk dukungan chat, telepon, dan layanan email. Jika kamu mengalami masalah lebih lanjut, tim dukungan ‍‍harus dapat membantu kamu mendapatkan dan menggunakan informasi yang tepat dengan cepat dan akurat.

Penting juga untuk dicatat bahwa software akuntansi dapat berubah dari waktu ke waktu, dan ada kalanya kamu akan membutuhkan dukungan terkait update atau perubahan lain yang terjadi. Jadi, pastikan kamu memverifikasi dukungan yang ditawarkan oleh penyedia sebelum membeli software akuntansi.

4. Harga

Biaya yang terlibat penting untuk dipertimbangkan. Karena ini, salah satu pertimbangan yang kamu harus tinjau untuk market bisnis konstruksi adalah berapa banyak yang kamu harus bayar. Beberapa software akuntansi memiliki biaya bulanan dan beberapa memiliki biaya lisensi satu kali. Jadi, pastikan kamu meneliti ini.

Biaya lisensi satu kali, biasanya, dapat lebih murah. Namun biaya bulanan memungkinkan kamu untuk memiliki akses terus-menerus ke dukungan dan layanan terkait. Jadi, pastikan kamu mempertimbangkan sisi biaya ketika memilih software.

5. Kebijakan Keselamatan

Kebijakan keselamatan adalah satu yang perlu kamu periksa. Dalam dunia yang semakin modern, dampak dari peretas bisa sangat berakibat buruk. Jadi, pastikan kamu meninjau kebijakan keselamatan dari software akuntansi. Haruskah akun kamu terenkripsi? Bagaimana seseorang diberi akses ke data? Apakah data disimpan secara aman di server? Adakah mekanisme otentikasi dua faktor? Semua ini pertanyaan yang harus kamu jawab sebelum memilih sistem akun.

Ini sangat penting untuk memastikan bahwa data yang berharga dan pertinent dari usaha konstruksi kamu tidak akan disusupi atau jatuh ke tangan yang salah. Jadi, pastikan kamu memilih sistem yang memiliki fitur keamanan yang dapat diandalkan untuk melindungi data.

Kesimpulan

Software akuntansi yang tepat dapat membantu kamu